在进行展厅展馆设计时，首要任务是提取校园文化元素。这些元素可以来源于学校的历史故事、标志性建筑、特色学科等。以某知名高校为例，该校历史悠久，有着深厚的文化底蕴。设计师从学校的校徽、校训以及建校以来的重大事件中提取元素，将校徽的图案以抽象的形式融入展厅的地面设计中，让参观者一进入展厅就能感受到学校的独特标识。同时，在展示墙上，通过图片和文字详细介绍校训的由来和内涵，使参观者对学校的价值观有更深刻的理解。
此外，学校的标志性建筑也是重要的文化元素。比如有的学校有一座古老的钟楼，设计师将钟楼的外形进行简化和变形，运用到展厅的隔断设计中，既起到了分隔空间的作用，又展示了学校的特色建筑。特色学科方面，若学校以理工科见长，展厅中可以展示一些学科领域的科研成果模型，像航空航天模型、机器人模型等，让参观者直观地了解学校在该学科的实力和成就。
合理的空间布局和流线设计是展厅展馆设计的关键。空间布局要根据展厅的面积、展示内容和参观人群的流量来确定。一般来说，展厅可以分为序厅、主展厅和尾厅。序厅是整个展厅的入口，起到引导和介绍的作用。在序厅可以设置一个大型的学校简介展板，或者利用多媒体设备播放学校的宣传视频，让参观者对学校有一个初步的了解。
主展厅是展示的核心区域，要根据展示内容进行分区。比如可以分为历史文化区、学科成果区、师生风采区等。各个区域之间要有明显的分隔，但又要保持一定的连贯性。在流线设计上，要遵循从整体到局部、从历史到现代的原则，引导参观者有序地参观。以某中学的校史展厅为例，设计师采用了环形流线设计，让参观者从序厅开始，沿着环形通道依次参观各个展区，最后回到尾厅，形成一个完整的参观路线，避免了参观者的混乱和重复参观。
同时，在空间布局中还要考虑到参观者的休息和互动空间。可以设置一些休息座椅和互动体验区，让参观者在参观过程中能够得到适当的休息，并且通过互动体验更深入地了解校园文化。比如在互动体验区，可以设置一些触摸屏设备，让参观者可以自主查询学校的历史资料、学科信息等。
为了让展厅展馆更具吸引力和感染力，展示形式要多样化。传统的展示形式有展板、实物展示等。展板可以通过图片、文字和图表等形式展示校园文化的各个方面。实物展示则可以展示学校的历史文物、荣誉证书、科研成果等，让参观者有更直观的感受。
除了传统展示形式，现代科技手段的运用也越来越重要。多媒体展示是一种常见的现代展示形式，包括视频播放、虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等。以某小学的校园文化展厅为例，在展示学校的特色课程时，通过视频播放展示学生在课堂上的精彩表现，让参观者仿佛身临其境。同时，利用VR技术，让参观者可以虚拟参观学校的各个角落，感受校园的氛围。
互动展示也是一种很受欢迎的展示形式。比如设置一些问答游戏、手工制作等互动环节，让参观者参与其中，增强他们的体验感。在某职业学校的展厅中，设置了一个模拟工作场景的互动区，参观者可以亲自操作一些设备，体验相关职业的工作流程，既增加了趣味性，又让参观者对学校的专业设置有了更深入的了解。
色彩和材质的搭配能够营造出不同的氛围和风格。在校园展厅展馆设计中，色彩的选择要与校园文化相符合。一般来说，学校的主色调可以作为展厅的基础色调。比如如果学校的校徽颜色以蓝色为主，那么展厅的墙面、地面等可以适当运用蓝色元素，营造出一种沉稳、理性的氛围。同时，可以搭配一些明亮的色彩作为点缀，如黄色、绿色等，增加展厅的活力和吸引力。
材质的选择也要考虑到展示内容和空间氛围。对于历史文化展示区，可以采用木质材料，如木地板、木展板等，营造出一种古朴、厚重的感觉。而对于科技成果展示区，可以采用金属、玻璃等现代材质，体现科技感和时尚感。在某艺术院校的展厅中，设计师采用了大量的艺术涂料和布料，营造出一种艺术氛围浓厚的空间，与学校的艺术特色相契合。
此外，色彩和材质的搭配还要考虑到参观者的视觉感受。要避免色彩过于鲜艳刺眼或材质过于粗糙，以免影响参观者的参观体验。
展厅展馆的设计不仅仅是一次性的工程，后期的维护与更新也非常重要。定期的维护可以保证展厅的设施设备正常运行，展示内容的清晰和完整。比如要定期检查展板是否有损坏、多媒体设备是否能正常播放等。同时，要对展厅的卫生进行清洁，保持展厅的整洁和美观。
随着学校的发展和变化，展厅的展示内容也需要不断更新。要及时将学校的新成果、新荣誉展示出来，让参观者能够了解学校的最新动态。比如学校获得了一项重要的科研奖项，就要及时将相关的资料和奖杯展示在展厅中。此外，还可以根据不同的主题和活动，对展厅进行临时的调整和布置，增加展厅的新鲜感和吸引力。
为了保证后期维护与更新的顺利进行，学校可以建立专门的管理团队，负责展厅的日常管理和内容更新。同时，要制定完善的管理制度和流程，确保各项工作有章可循。
