在校园展厅展馆的设计中，设计理念是核心。一方面，要注重对学校历史文化的传承。每所学校都有其独特的发展历程和文化传统，这些是学校的宝贵财富。例如，一所具有百年历史的老校，其展厅展馆可以通过展示校史资料、老照片、文物等，让人们了解学校的创办背景、发展变迁以及在不同历史时期所取得的成就。像北京大学的校史馆，就通过丰富的实物和资料，生动地展现了北大自创办以来的百年沧桑和辉煌成就，让参观者深刻感受到了北大深厚的历史底蕴和文化积淀。
另一方面，设计理念也要体现创新精神。随着时代的发展，校园文化也在不断注入新的元素。展厅展馆的设计应结合现代科技和审美观念，采用新颖的展示手法和互动体验方式，吸引参观者的注意力。比如，一些学校的展厅展馆运用了虚拟现实（VR）、增强现实（AR）等技术，让参观者能够身临其境地感受学校的特色课程、科研成果等。上海交通大学的校史博物馆就引入了多媒体互动展示系统，参观者可以通过触摸屏、感应设备等与展品进行互动，极大地增强了参观的趣味性和参与感。
合理的空间布局是展厅展馆设计的关键。首先，要根据展厅展馆的面积和形状，进行整体规划。一般来说，校园展厅展馆可以分为入口区、展示区、互动区、休息区等几个主要功能区域。入口区是参观者进入展厅展馆的第一印象，应设计得简洁大方，具有导向性。可以设置学校的标志、欢迎词等，让参观者快速了解这是一所怎样的学校。
展示区是展厅展馆的核心部分，要根据展示内容进行合理分区。例如，可以分为校史展示区、学科成果展示区、学生作品展示区等。每个区域之间要有明显的分隔和引导标识，方便参观者有序参观。互动区则是为了增强参观者的参与感而设置的。可以设置一些体验设备、游戏等，让参观者在互动中更好地理解和感受校园文化。休息区则为参观者提供了一个放松和交流的空间，可以设置一些座椅、饮水机等设施。
以清华大学艺术博物馆为例，其空间布局十分合理。入口处的大厅宽敞明亮，设置了咨询台和导览图，方便参观者了解参观路线。展示区按照艺术门类进行分区，每个区域都有独立的展示空间和讲解说明。互动区设置了一些艺术创作体验活动，让参观者可以亲身体验艺术创作的乐趣。休息区则分布在各个楼层，为参观者提供了舒适的休息环境。
展示内容是展厅展馆的灵魂。校园展厅展馆的展示内容应丰富多样，涵盖学校的各个方面。校史是展示的重要内容之一，可以通过文字、图片、实物等形式，展示学校的创办时间、发展历程、历任领导、知名校友等。学科成果展示则可以介绍学校的优势学科、科研项目、学术论文等，体现学校的学术实力。学生作品展示可以展示学生在艺术、科技、文学等方面的优秀作品，展现学生的才华和创造力。
同时，展示内容也要突出学校的特色。每所学校都有其独特的办学理念、教育特色和文化传统，在展示内容中应重点体现这些特色。例如，一所体育特色学校可以重点展示学校在体育教育方面的成果，如体育赛事获奖情况、优秀运动员培养等。一所艺术特色学校则可以展示学校的艺术教育课程、艺术表演活动等。
以中央美术学院美术馆为例，其展示内容丰富多样且特色突出。馆内不仅展示了学院的历史发展和教学成果，还重点展示了师生们的优秀艺术作品。这些作品涵盖了绘画、雕塑、设计等多个艺术领域，充分体现了中央美术学院在艺术教育和创作方面的领先地位。
色彩和材质的选择对于展厅展馆的氛围营造和风格体现至关重要。色彩可以传达情感和信息，不同的色彩搭配会给人带来不同的视觉感受。一般来说，校园展厅展馆的色彩选择应与学校的文化特色相符合。例如，一所具有传统文化底蕴的学校可以选择沉稳、大气的色彩，如红色、黄色等；而一所注重创新和科技的学校则可以选择明亮、活泼的色彩，如蓝色、绿色等。
材质的选择也会影响展厅展馆的整体风格。可以根据展示内容和空间特点，选择合适的材质。例如，在展示校史资料时，可以使用木质展板，营造出一种古朴、厚重的氛围；在展示科技成果时，可以使用金属、玻璃等现代材质，体现出科技感和时尚感。
例如，中国美术学院民艺博物馆在色彩和材质的运用上就十分巧妙。馆内整体色调以原木色为主，营造出一种自然、质朴的氛围。同时，在展示不同的民间艺术作品时，采用了与之相匹配的材质进行展示，如展示陶瓷作品时使用了白色的展示架，突出了陶瓷的质感和美感。
展厅展馆的后期维护也是不可忽视的重要环节。一方面，要对展示内容进行持续更新。学校的发展是一个动态的过程，新的学科成果、学生作品等不断涌现。因此，展厅展馆的展示内容应定期进行更新，以反映学校的最新发展情况。可以每年或每学期对展示内容进行一次调整和补充，确保展厅展馆的内容始终保持新鲜和活力。
另一方面，要加强对展厅展馆的有效管理。包括对设施设备的维护、环境卫生的清洁、安全保障等方面。要建立健全的管理制度，安排专人负责展厅展馆的日常管理工作。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行；保持展厅展馆的环境卫生整洁，为参观者提供一个良好的参观环境；加强安全管理，制定应急预案，确保参观者的人身安全和展品的安全。
例如，复旦大学博物馆就十分注重后期维护工作。他们建立了完善的展品更新机制，定期邀请专家对展品进行评估和筛选，及时更换陈旧的展品。同时，加强了对博物馆设施设备的维护和管理，确保博物馆的正常开放和参观秩序。
